Trasmissione della vostra somma salariale tramite Swissdec
Lo standard salari CH di Swissdec (ELM) trasmette i dati salariali della vostra azienda direttamente dal vostro sistema di contabilità salariale a Visana. Trasmettete i vostri dati anche all’AVS, agli uffici delle imposte e all’Ufficio federale di statistica.
Requisiti
- Infrastruttura IT
- Un sistema di contabilità salariale certificato da Swissdec
- Registrazione di un profilo assicurativo
Vantaggi
- Trasmettete le vostre notifiche di salario con un semplice clic dal vostro sistema di contabilità salariale a Visana e vi sarà inviata una ricevuta
- La trasmissione avviene in modalità crittografata e sicura
- Evitate doppioni, perché potete inviare le informazioni agli assicuratori e ad altri destinatari
Profilo assicurativo «Standard salari CH (ELM)»
Una volta all’anno Lei dichiara le masse salariali della Sua azienda e trasmette questi dati a Visana. A tale scopo, Lei utilizza lo Standard salari CH (ELM) di Swissdec e salva i parametri del profilo assicurativo nel Suo sistema di contabilità salariale. Questa richiesta va presentata a Visana una sola volta: in seguito, ogni anno Lei riceverà automaticamente una nuova versione. A cosa bisogna prestare attenzione in questo caso?
Settori
Per quanto concerne le assicurazioni di persone, si distingue tra i settori assicurazione collettiva d’indennità giornaliera per malattia (IGM), assicurazione contro gli infortuni (LAINF) e assicurazione complementare contro gli infortuni. La Sua azienda può stipulare queste assicurazioni con una o più compagnie assicurative. Per ogni settore, Lei dovrà salvare i dati deI rispettivo profilo assicurativo nel Suo sistema di contabilità salariale.
Periodo di dichiarazione
Di norma, il periodo di dichiarazione equivale a un anno di assicurazione, dal 1° gennaio al 31 dicembre.
Aggiornamento
Generalmente, eventuali modifiche al contratto d’assicurazione comportano anche modifiche al profilo assicurativo. Confronti i dati memorizzati nel Suo sistema di contabilità salariale con il profilo attuale e apporti eventualmente le modifiche necessarie.
Gruppi di persone
Per identificare i gruppi di persone si utilizzano codici con lettere e cifre che rimandano alla categoria salariale. Attenzione: nel caso delle assicurazioni complementari contro gli infortuni, a seconda della copertura, devono essere assegnati più codici. I codici e le cifre possono essere visualizzati nel profilo assicurativo. La preghiamo di registrarli nel Suo sistema di contabilità salariale.
Se un gruppo di persone viene aggiunto o eliminato, se ne terrà conto solo nel profilo assicurativo successivo. Di conseguenza, Lei dovrà modificare i codici e le cifre nel sistema di contabilità salariale. Se tale modifica viene effettuata durante un periodo di dichiarazione, ELM non sarà in grado di riconoscerla. In questo caso, notifichi i salari utilizzando questo modulo (link). Naturalmente, a partire dall’anno successivo sarà di nuovo possibile trasmettere i dati con ELM.
Cambio di assicuratore
A ogni cambio di assicuratore a decorrere o durante l’anno da conteggiare, è necessario salvare nuovamente il profilo nel software di contabilità salariale. Inoltre, è importante assicurarsi che in caso di cambio di assicuratore sia possibile modificare i codici dei gruppi di persone e le cifre.
Imprese coassicurate
Se nel contratto di assicurazione sono elencate imprese coassicurate, lo stipulante indicato nel contratto deve notificare tutti i dati salariali come somma di tutte le imprese.
Registrazione errata dei dati
Se nel Suo sistema di contabilità salariale sono memorizzati dati del profilo errati, ad esempio codici di gruppi di persone e cifre non corretti, i dati non possono essere trasmessi a Visana. Il sistema genera quindi un messaggio di errore. Attenzione: il messaggio di errore può anche essere dovuto ad altri motivi. In questo caso, La preghiamo di contattare il fornitore del software.
Messaggio di prova
Il messaggio di prova indica se tutti i dati sono stati salvati correttamente nel sistema di contabilità salariale in base al profilo assicurativo attuale. Utilizzi questa funzione prima di effettuare la trasmissione vera e propria.