Informativa sulla protezione dei dati del Fondazione di previdenza per il personale

a Fondazione di previdenza per il personale (FPP) gestisce un piano di previdenza a tutto tondo finanziato da personale e datori di lavoro.

Alla FPP di Visana possono aderire collaboratrici, collaboratori e membri del Consiglio d’amministrazione e del Consiglio di fondazione del Gruppo Visana e di eventuali altri datori di lavoro affiliati, a condizione che siano in possesso dei requisiti per l’adesione.

Quali dati personali trattiamo?

Nel contesto della nostra previdenza per il personale trattiamo i dati personali che ci fornite, che raccogliamo su di voi o che abbiamo ricevuto da terzi. Oltre a quelli citati nella sezione 2, il trattamento riguarda soprattutto le seguenti categorie di dati:

• dati di contatto e di identificazione (ad es. data di nascita, sesso, stato civile, dati sulla situazione familiare e in particolare sui figli, numero AVS, di personale e d’assicurato, nazionalità e luogo di origine, data del matrimonio o del divorzio)
• dati finanziari (ad es. salario annuo, proventi determinanti, prestazioni d’uscita dagli istituti di previdenza dei datori di lavoro precedenti, crediti attivi sotto forma di conti o polizze di libero passaggio, salario assicurato o capitale a risparmio per la vecchiaia con la relativa aliquota di conversione in funzione dell’età)
• dati relativi alla salute (ad es. perizie mediche, dossier dell’AI, variazioni del grado di invalidità, riserve di istituti di previdenza precedenti legate alla salute e non ancora sciolte o eventualmente informazioni sullo stato di salute)
• dati contrattuali (ad es. dati relativi al piano di previdenza, alla determinazione e alla riscossione dei contributi, al disbrigo delle prestazioni in caso di pensionamento, invalidità o decesso, eventuali dati relativi all’istituto di previdenza o di libero passaggio precedente, data di ingresso e, se del caso, d’uscita dal datore di lavoro)
• dati di comunicazione (ad es. richieste cartacee o elettroniche inviate alla FPP, comunicazioni come la modifica dell’ordine dei beneficiari o la suddivisione del capitale di decesso tra più beneficiari)

Per quali scopi trattiamo i dati personali?

Nel contesto della nostra previdenza per il personale, utilizziamo i dati personali raccolti principalmente per garantire la previdenza professionale secondo la LPP e le relative disposizioni d’esecuzione ai collaboratori e alle collaboratrici di Visana e delle aziende con cui Visana ha stretti legami economici e finanziari, nonché ai loro familiari e ai loro superstiti, tutelandoli dalle conseguenze economiche di vecchiaia, decesso e invalidità.

Nello specifico, utilizziamo i dati personali raccolti per:

• individuare il salario annuo determinante (salario base annuo AVS definito per contratto, eventuali indennità variabili, provvigioni e indennità di vacanza) e calcolare e riscuotere contributi
• chiarire se sono soddisfatte le condizioni per un ulteriore riscatto nella cassa pensioni
• emettere certificati di assicurazione, aggiornarli (ad es. in caso di prelievo anticipato) o inserire annotazioni (ad es. in caso di costituzione in pegno di prestazioni di previdenza)
• rilasciare certificati per l’Amministrazione federale delle contribuzioni in caso di riscatti nella cassa pensioni
• soddisfare o valutare richieste (ad es. prelievo dell’intero avere di previdenza o di parti di esso sotto forma di capitale al posto della rendita di vecchiaia, prelievo anticipato del capitale per l’acquisto di una proprietà abitativa per uso proprio o costituzioni in pegno)
• valutare, calcolare, concedere e verificare i diritti alle prestazioni, ad esempio quelle in caso di decesso, quelle di rendita o gli accrediti di vecchiaia, e coordinare l’erogazione di tali prestazioni con quella delle prestazioni di altre assicurazioni sociali
• calcolare le prestazioni di rendita regolamentari (rendita di vecchiaia, pensione vedovile, rendita per partner, di invalidità, per i figli o transitoria)
• erogare prestazioni di capitale regolamentari in caso di pensionamento, decesso e invalidità
• gestire il conto individuale di risparmio per la vecchiaia (costituito, tra l’altro, dai contributi di risparmio definiti nel piano di previdenza, dalle prestazioni di libero passaggio fatte confluire nel conto, dai rimborsi nell’ambito della promozione della proprietà d’abitazione, dai pagamenti di compensazione ricevuti in seguito al divorzio e da interessi)
• prendere decisioni a proposito dell’esistenza, dell’entità e dell’insorgenza dell’invalidità e, in presenza di un’invalidità, valutarne periodicamente il grado, esaminando anche i documenti medici e del caso

Comunichiamo i dati personali a terzi?

Nell’ambito delle nostre attività commerciali e per gli scopi indicati qui sopra, comunichiamo dati personali anche a terzi, purché ciò sia consentito e opportuno. In particolare, oltre alle categorie di destinatari citate nella sezione 5, tali terzi sono:

• medici di fiducia
• riassicuratori
• notai
• creditori (venditori, imprenditori, finanziatori, persone autorizzate dalla cooperativa di costruzione di abitazioni, notai ecc.) della persona assicurata
• nel caso in cui la persona assicurata lasci la FPP, il nuovo istituto di previdenza e/o la nuova fondazione di libero passaggio o il nuovo istituto collettore competenti, i creditori pignoratizi
• familiari quali (ex) coniugi / conviventi, figli, eredi
• terzi responsabili o loro assicuratori di responsabilità civile

I destinatari si trovano in parte in Svizzera, in parte anche all’estero. Ad ogni modo, i dati delle persone assicurate presso la nostra FPP registrati sui nostri sistemi centrali sono tutti conservati in Svizzera o in un Paese UE/SEE che in quanto tale sia in grado di garantire un’adeguata protezione dei dati.